ICT コンサルティング事例

ICT活用による業務効率化

株式会社アプラス様

私たちは伝統工芸からスタートした「ものづくり事業」をベースに、輸入品の開発や自社生産品の拡充など、ニーズの変化に合わせた幅広いアイテムの開発を行っております。今後も常に商品とサービスの革新を追求した取り組みを進めており、全ての社員が「最高、その先へ」をモットーに、さらなる進化と挑戦を続けて参ります。
一方で、輸入品の開発や自社生産品の拡充を進めていく中で、中国・上海に設けた現地法人との取引量が伸びるにつれ、メールでのやり取りなどの事務・管理作業が膨大になりアナログな管理では追いつかなくなっていました。今のうちに業務そのものを見直し、本社と現地法人どちらの負担も減らせるような仕組みを作りたいと考えておりました。

そんな中、北國銀行の山代支店担当者、コンサルティング部ICT推進チームの行員が親身になって相談に乗っていただき、「ＩＣＴ活用による業務効率化」としての課題解決に向けた支援を実施していただくこととなりました。

具体的にはシステムベンダーさまとの打ち合わせに同席していただき、当社が求めるシステム要件を具体化する要件定義という重要なプロセスでの支援とプロジェクトマネジメントを実施していただきました。
その結果、本社と上海現地法人の受発注業務を同じデータベースで管理し、さらに導入済のグループウェアと連携することにより、進捗状況が一目瞭然となり、現地法人が独自の表計算ソフトで作成していた管理表も不要となり船便の荷積み情報まで一括管理が可能になりました。
「見える化」「ペーパーレス化」「作業の効率化」が組織力を高め、バックオフィスの生産性向上が実現できたことで、当社のモットーである「お客様のニーズを捉えた魅力ある創造的な商品とサービスの提供」に向けた営業力、企画力の更なる進化を遂げると確信しております。